意大利公司公证认证,即对意大利公司文书办理律师公证之后,送中国驻当地使领馆进行领事认证。
意大利认证,也叫意大利使馆认证,意大利认证手续必须拿到中国驻意大利大使馆认证,办理意大利认证的前提是首先办理意大利公证。
意大利公司文件拿到中国使用前,必须办理意大利认证手续。
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。
意大利公证认证证的基本程序:
第一步,将需要公证认证的文件送国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送意大利各省督府和检察院认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送中国驻意大利使馆认证。
意大利公司公证文件通常如下:
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
意大利公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
意大利认证时间在25工作日左右。