加拿大公司以其优良的公司特性，受到越来越多国际投资者的青睐。随着加拿大公司被越来越多的使用，加拿大公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，比如以加拿大公司在国内设立外资公司（代表处，外商独资，中外合资），加拿大公司在国内法院打官司，在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都需要用到加拿大公司文件。但是加拿大文件是加拿大出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证的主体资格证明。
加拿大公司公证认证的法律基础
1、维也纳领事关系公约
2、取消文书认证的海牙公约
3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」：第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
4、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。
中国大使馆认证是一份最权威的政府文件，由律师、外务部和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。
加拿大公证认证流程：国际公证人公证，加拿大省政府认证，中国驻加拿大使领馆认证。
加拿大公证认证提交的材料
要做认证文件的清晰复印或扫描件
加拿大公司公证文件通常如下：
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
加拿大公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
加拿大认证得到的文件：
1、律师公证2、省政府认证3、中国领事馆认证
加拿大公证认证的基本程序：
1、由国际公证律师（Notary Public）公证。
2、将经过公证律师公证的文件送身份证公证认证处认证；如相关文书系由政府部门出具，则可径送外交部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
办理的时间
加拿大大使馆认证的周期在15个工作日左右。
