新西兰公司公证认证就是对新西兰公司的文件办理公证手续。新西兰公司文件要在中国使用,首先就必须办理新西兰公证认证。
新西兰公司公证认证即由新西兰公证人对新西兰公司文件内容加以确认,新西兰公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送新西兰内政部和外交贸易部认证,最后由中国驻新西兰使馆认证。
新西兰公司公证认证的法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
首先我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。
中国领事馆认证是一份最权威的政府文件,由律师、外务部和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时,中国受理外商投资时所需的一份认证,证明其公司在当地的使馆认证,证明其合法、有效性。
新西兰公司公证认证流程:国际公证人公证,新西兰内政部和外交贸易部认证,中国驻新西兰使馆认证。
新西兰公证认证提交的材料
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
新西兰认证得到的文件:
1、律师公证2、内政部和外交贸易部认证3、中国领事馆认证
新西兰公证认证的基本程序:
1、由国际公证律师(Notary Public)公证。
2、将经过公证律师公证的文件送内政部和外交贸易部公证认证处认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送内政部和外交贸易部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
办理的时间
新西兰大使馆认证的周期在15-20个工作日左右