英属维尔京群岛公司(BVI)一直以来都是国际投资者进军中国的首选投资平台。投资者以英属维尔京群岛公司之名义到中国大陆投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司或者是常驻代表机构(代表处),该英属维尔京群岛公司之注册证书必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交之国家)的大使馆或者领事馆公证认证。
英属维尔京群岛公司公证认证法律依据
由于中国尚未加入海牙公约,因此国外的材料要拿到中国大陆使用,就必须做中国驻当地使馆认证。
1、维也纳领事认证公约
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
4、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
《民事证据的若干规定》第11条:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机构予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
英属维尔京群岛公司公证认证办理流程:
第一步,首先需将办理的文件送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具,则可径送英国外交部或其授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
需提供的文件
如果该英属维京群岛公司是经由本公司注册成立的,则客户不需要提供任何文件。如该公司非由本公司注册成立,则需要提供注册证书复印本。
英属群岛公司的文书为何要拿到英国去做公证认证
由于中国在英属维尔京群岛(Virgin Islands)等英国海外离岸属地没有设立领事馆及外交机构,同时这些英国属地的军事外交仍隶属于英国,因此,这些地方产生的文件,须经英国外交部认证办公室或在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,再到中国驻英使馆认证。
英属维尔京群岛公司公证使用场合
1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司,以及相关变更,如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等;
2、在法院进行相关诉讼活动
根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定,当事人提供的证据系域外形成的,必须履行相应的公证、认证手续 。
3、申请商标、专利
以英属维尔京群岛公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证。
英属维尔京群岛公司公证认证时间在15工作日左右,可以办理加急服务,时间在6个工作日左右。