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域外证据外交部加签及大使馆认证
随着中国与世界其他国家和地区间的交往进一步深入,在越来越多的诉讼中,域外产生的证据越来越多,如何对于这些证据进行调取?对其真实性进行认定?域外证据如何办理公证认证?本文将对这些问题进行详细阐述。
在讨论上述问题之前,我们有必要弄清楚几个概念:
1、国外证据
所谓国外证据,是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。
2、海牙认证
也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具,
广泛得到其他国家认可的认证文件。
1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。 认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。
3、中国大使馆认证
大使馆认证,简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY or CONSULATE),又称“外交认证”,是指一国外交,领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构,相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证,即中国驻外使领馆对于送往中国使用的文书,在办理好当地公证及该国外交部认证(海牙认证)后,对上一步签章真实性予以确认。
通过上述名词的解释,我们应该清楚,一国文书要拿到另一国使用,必须办理相关公证认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国,那么文件只需要经过该国公证人公证,然后该国外交部门或授权机构办理认证后,即可在另一国使用,如果其中有一方不属于成员国,则在办理好外交部认证后,还需办理使用国驻该国使领馆认证。