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香港公司公证两种形式详解
随着香港公司运用的日益增加,香港公司所需公证的种类也随之增多,以下用两个案例来说明。
香港公司的上海办事处年检日期到了,但是办事处的名字需要和香港公司的匹配。因为去年办事处年检过后我们香港公司的名字英文某些原因改过一次,所以这次办事处的名字也要和香港公司名字一致。但是办事处改名需要提供一个“经公证认证的外国(地区)企业存续两年以上的合法营业证明”(属于港澳地区企业的,必须提交中国委托公证人公证的文件(原件1份,)并分别经中国法律服务(香港或澳门)加盖转递专用章。 请问这个文件我们要到哪里去办理,办理需几个工作日,大概的费用是多少?
所谓香港公司合法营业证明,就是香港公司最新商业登记证和注册证书,在香港,能证明公司合法存续的证明就是公司最新的还在有效期内的BR和CI文件。香港公司合法营业证明公证流程如下:中国委托公证人公证,中国法律服务(香港)有限公司加章转递
时间10个工作日左右。
印尼不属于海牙公约组织成员国,所以香港公司的文件要拿到印尼使用时,在由高等法院加签后还需要办理印尼驻港使领馆办理认证。
香港公司出具的LETTER OF APPOINTMENT文件办理公证认证时,需要和公司的注册证书、商业登记证及法团成立表格或周年申报表一同办理公证认证。而且签署LETTER OF APPOINTMENT文件需要公司董事带公司公章亲自到香港公证人面前签署。如果公司董事多于一人,就需要公司所有董事就签字署LETTER OF APPOINTMENT文件的董事授权出一份董事会决议,经过所有董事签字,然后由签署LETTER OF APPOINTMENT文件的董事把原件带给公证人,公证人留档。然后公证人会把香港公司的注册证书、商业登记证、商业登记证、法团成立表格或周年申报表及由董事签署后的LETTER OF APPOINTMENT文件做为附件一同办理公证,在后送香港高等法律加签,最后是印尼驻港领事馆认证。