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美国政府出具的死亡证明公证认证程序
这一段时间,遇到几个关于美国死亡证明及出生证明公证认证的客户,以下将其总结。
这是典型的三级公证程序:
第一步: 先到美国当地的保管死亡证及出生证的COUNTY RECORDER (县书记官办公室)申请一份证明,并要求书记官办公室作公证(NOTARY);
第二步,到所在州的州务卿办公室(SECRETARY OF STATE)公证县书记官的公证员为州注册的合法公证;
第三步,到当地驻美的中领馆,公证州务卿办公室的公证为合法的公证。
注意,中国使领馆只公证州务卿办公室的公证,所以必须要经过此三步才能完成。
中国驻美领事馆认证要求:
中国驻美使领馆可以为在美中国公民办理相关公证服务,同时为美国产生的文书,送往中国使用办理有关认证,以下是中国驻美使馆公证认证详细说明:
一、申请条件
需认证的文书应符合以下条件:
(一)文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;
(二)文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
(三)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。
二、认证程序
(一)有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
(二)所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
(三)驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;
办理时间在15工作日左右。
易代通专业办理美国死亡证明及出生证明的公证认证手续。