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新加坡公司首席代表任免书公证认证
由于中国尚未加入《取消外国公文认证要求的公约》，简称“海牙公约”，因此，根据国际惯例，外国文书送往中国使用，除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外，均须办理领事/使馆认证。
- 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。
- 与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证，然后由该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。
新加坡公司成立上海代表处，公司文件必须办理公证认证，中国驻新加坡使馆要求，所有需要公证认证的文件必须分开办理，公司证书等文件已完成公证认证，现在还有一份授权书及任命书需要办理，因涉及签字方面，律师要求董事去面签，董事没有在新加坡，有不让面签就可以办理的吗？
现在成立代表处需要把母公司很多资料办理公证认证，新加坡公司一般要求公证认证：1、注册证书；2、章程；3、注册纸；4、授权书；5、任命书；6、银行资信证明；中国驻新加坡使馆要求，所有文件必须分开办理公证认证。
办理公证认证的律师必须是国际公证人，是要有公证资格的。
可以不让董事面签，只要把授权书及认命书签字原件寄过去，就可以办理公证认证。
提供资料：授权书、任命书原件
由于中国没有加入取消文书认证的海牙公约，因此，新加坡产生的文书拿到中国来用必须经过中国驻新加坡使馆认证，方可有效使用。
文书办理认证程序:
外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：
1、新加坡出具的非官方文件，如宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件拿到公证员律师（NOTARY PUBLIC）处办理公证书。
2、将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）办理认证
3、新加坡出具的官方文件，如结婚证书、出生证、无犯罪记录等，请直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。
4、将经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。
