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香港公司代表处新加美国籍首席代表的公证认证
我们是一家香港公司驻沪代表处,现在新增一名一般代表,其国籍是美国籍,工商局要求对任职文件和美国护照办理公证认证手续,想问一下这个要在香港办理公证,还是在美国和香港分别办理公证?
2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。
根据最新代表处管理规定,新增一般代表需要对其任职文件办理公证认证手续,如果新增代表是外籍,则还需对其护照办理公证认证。
本文所述问题中,母公司在香港,一般代表是美国籍,则需要分开办理公证认证,公司文件在香港公证,美国护照公证在美国办理。
公司文件办理香港公证时,按照香港公证规定,不能只对任职书公证,还需连同香港公司文件一起公证,包括注册证书,商业登记证,周年申报表,董事会决议,授权书,任命书。办理流程是,首先香港委托公证人公证,然后中国法律服务(香港)有限公司加章转递。
美国护照公证认证流程是,首先美国公证人公证,然后州务卿认证,最后中国领事馆认证。