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外资驻上海的代表处年检时需要提供存续证明的公证认证
我们是一家美国公司驻上海代表处,现在要办理代表处年检手续,根据工商局提供的材料清单中有一项是:外国(地区)企业存续的合法营业证明,并需要办理中国驻外领事馆认证手续,是这样吗?我们也有北京代表处,就没有这个要求,上海代表处年检需要公证存续证明?
根据2011年3月施行的最新代表处管理规定,所有涉及到代表处母公司出具的文件都必须办妥公证认证手续。代表处设立,延期,变更,年检等都需要提供相关国外文件,因此都需要公证认证。
关于代表处年检是否需要提供存续证明,各地要求不完全一一致,目前北京地区无需提供存续证明,而上海浙江等地需要提供,如果要求提供,则必须办理公证及中国驻外领事馆认证。
对于美国公司来说,需要到州政府申请Goodstanding,然后送美国公证人公证,州务卿认证和中国领事馆认证。